Wanneer u een aangetekende brief van uw verhuurder ontvangt, denkt u misschien automatisch aan het ergste. Aangetekende post kan het begin van het uitzettingsproces betekenen, zeker. Er zijn echter verschillende redenen waarom een verhuurder deze USPS-service wil gebruiken om u informatie te sturen.
Uw verhuurder kan u om vele officiële redenen een aangetekende brief sturen. Het is gebruikelijk om een brief te ontruimen via aangetekende post. Het kan zijn dat u per aangetekende post een aangetekende brief ontvangt om uw huurcontract te verlengen of een huurverhogingsbrief. Wanneer uw huisbaas om welke reden dan ook uw huis moet betreden, kan hij of zij u ook per aangetekende post informeren.
Aangetekende brieven en wat ermee te doen
Wat gecertificeerd betekent?
Aangetekende post is een soort postdienst waarbij de afzender een officieel ontvangstbewijs ontvangt waarin wordt bevestigd dat de post is verzonden. Wanneer de post wordt bezorgd, vereist de postbode een handtekening van de ontvanger. Dit biedt documentatie dat de e-mail is verzonden en ontvangen.
Waar naartoe om aangetekende post te verzenden
Aangetekende post kan worden verzonden vanaf elke locatie van de United States Postal Service. U kunt een brief of pakket versturen met de aangetekende postservice.
Wat te doen als u verzendt?
Vertel de postbode dat u iets aangetekend verzendt. Eenmaal verwerkt, zullen ze u een officieel ontvangstbewijs bezorgen waaruit blijkt dat de e-mail is verzonden. Bewaar dit officiële ontvangstbewijs voor uw administratie.
Wat te doen als u ontvangt?
Als u een aangetekende post ontvangt, wordt u gevraagd om voor de post te tekenen om deze te ontvangen. Deze handtekening blijft in de USPS-database.
Bericht om te vertrekken
Een van de ernstiger redenen waarom een verhuurder u een aangetekende brief stuurt, is een opzeggingsbrief. Er zijn verschillende soorten ontruimingsberichten die ze kunnen verzenden.
Betalen of stoppen
Uw verhuurder kan u aangetekende post sturen met daarin een Pay or Quit-melding. Een opzegbrief is een brief die de verhuurder een huurder stuurt wanneer deze te laat is met de betaling van de huur en de aangeboden respijtperiode heeft overschreden.
Deze brief bevat normaal gesproken de datum, het verschuldigde bedrag en wanneer het geld moet zijn ontvangen. De brief zal waarschijnlijk ook de exacte woordenstroom uit uw huurovereenkomst weergeven. Er zal ook een aanbod zijn om te verhuizen als de betaling niet op de datum wordt geleverd. Dit is meestal de eerste stap in het ontruimingsproces.
Tip: Controleer uw staatswetten om te bevestigen hoeveel tijd u heeft om uw huur te betalen voordat u uit uw woning kunt worden verwijderd.
Genezen of stoppen
Een ander type ontruimingsbericht dat uw verhuurder u per aangetekende brief kan sturen, is een Cure or Quit-kennisgeving. In deze brief geeft uw verhuurder u een deadline om een probleem te wijzigen dat in strijd is met uw huurvoorwaarden.
Enkele voorbeelden van huurovertredingen zijn het hebben van een huisdier, een wasmachine installeren of het binnenhalen van een extra kamergenoot. Soms zijn deze acties toegestaan. Als ze echter in de huurovereenkomst zijn verboden, heeft uw verhuurder het recht om u te vragen ze te verwijderen of uitzetting te krijgen.
Dit type kennisgeving is vergelijkbaar met een betalings- of stopmelding in de normale opmaak. Uw verhuurder zal waarschijnlijk de huurovereenkomst noemen. Hij kan ook het bewijs leveren van de overtreding. De verhuurder geeft u de datum waarop u verwacht wordt de situatie te verhelpen.
Kennisgeving onvoorwaardelijke stopzetting
De derde en meest extreme vorm van opzegging die u van uw verhuurder kunt ontvangen, is een onvoorwaardelijke opzegging. Bij dit type ontruimingsbericht krijgt de huurder niet de mogelijkheid om een probleem op te lossen of te blijven.
Een onvoorwaardelijke opzegging is een onvoorwaardelijke opzegging is niet in alle staten toegestaan. Het komt ook veel minder vaak voor dan de andere twee soorten ontruimingsmeldingen vanwege het drastische karakter. Dit type kennisgeving wordt gegeven vanwege de extreme en harde aard van het misdrijf. Illegale activiteiten op het terrein en extreme materiële schade zijn twee voorbeelden van waarom een verhuurder dit soort kennisgevingen zou sturen.
Er zijn zeer strikte regels met betrekking tot wanneer dit type kennisgeving kan worden verzonden. Als u er een ontvangt, zorg er dan voor dat uw huisbaas in zijn recht staat om u te verzoeken te verhuizen.
Kennisgeving van binnenkomst of uitval
Soms stuurt uw verhuurder geen brief om u ertoe te brengen de woning te verhuren. In feite kan uw huisbaas u een brief sturen om de tegenovergestelde reden - hij of zij wil uw woning betreden. Hoewel de wetten van staat tot staat verschillen, moet een verhuurder u ruimschoots op de hoogte stellen voordat hij uw woning betreedt die u huurt. Uw verhuurder moet u mogelijk ook informeren over ingrijpende maar onvermijdelijke renovaties.
Reparaties en renovaties
Reparaties zijn onvermijdelijk. Geen enkel huis blijft voor altijd perfect. Wanneer een verhuurder noodzakelijk onderhoud of reparaties aan uw huis moet uitvoeren, moet hij u wettelijk op de hoogte stellen met de juiste kennisgeving.
Uw verhuurder zal er vaak voor kiezen om u deze informatie per aangetekende post te sturen om er zeker van te zijn dat hij het bewijs heeft dat hij of zij u op de hoogte heeft gesteld.
uitval
Van tijd tot tijd kan uw huis of appartement te maken krijgen met geplande en noodzakelijke storingen. Deze storingen kunnen van invloed zijn op uw vermogen om enkele essentiële hulpprogramma's in uw huis te gebruiken. Als deze storingen meer dan een korte periode zijn, of als ze van invloed zijn op de normale bewoonbaarheid van uw woning, zal uw verhuurder u hiervan op de hoogte willen stellen.
Uw verhuurder kan u een aangetekende brief sturen om u op de hoogte te stellen van deze kennisgevingen om de aansprakelijkheid te beperken en u voldoende tijd te geven om u voor te bereiden op deze ongelegen gebeurtenissen.
Kennisgeving van binnenkomst
Het kan zijn dat uw verhuurder uw appartement moet betreden om andere redenen dan reparaties en renovaties. Als u gaat verhuizen, kan uw verhuurder uw appartement aan potentiële huurders laten zien. Uw huisbaas kan ook het huis laten taxeren, of moet het interieur inspecteren om te zien of hij of zij reparaties moet uitvoeren.
Uw verhuurder is wettelijk verplicht om u tijdig te informeren dat hij of zij het appartement moet betreden om een van deze redenen. Aangetekende post zorgt ervoor dat de verhuurder dit bericht heeft ontvangen en op de hoogte is van het aanstaande bezoek.
Brieven over de huurovereenkomst
Kennisgeving om lease te verlengen
Uw verhuurder kan u een aangetekende brief sturen om uw huurovereenkomst te verlengen. Sommige leases worden automatisch verlengd, maar andere niet. Uw verhuurder moet deze huurverlenging ten minste 60 dagen voordat uw huidige huurovereenkomst afloopt verzenden.
Lees de brief zeker goed door. Het kan belangrijke informatie bevatten, waaronder wanneer de verhuurder op de hoogte moet worden gesteld als u van plan bent te verhuizen.
Kennisgeving van niet-verlenging
Wanneer uw verhuurder besluit uw huurovereenkomst niet te verlengen, kunt u ook een brief per aangetekende post ontvangen. In deze brief moet worden vermeld wanneer de huurovereenkomst afloopt. Het kan ook aangeven hoe en wanneer u verwacht te vertrekken.
Opmerking: de opzegtermijn die een verhuurder moet geven als hij een huurovereenkomst niet verlengt, varieert. Controleer uw lokale wetgeving om te bevestigen dat uw verhuurder u volgens de wet voldoende tijd heeft gegeven.
Wijziging van huurovereenkomst
Er is ook een kans dat uw verhuurder aanbiedt om uw huurovereenkomst te verlengen, maar met enkele wijzigingen. De wijzigingen moeten in een brief worden beschreven, maar zorg ervoor dat u het nieuwe document doorneemt. Vergelijk het met uw huidige huurovereenkomst om te begrijpen wat er is veranderd. Wat vaak verandert is de huur.
Verhoog de huur
Huurverhogingen treden normaal gesproken op bij het verlengen van een huurovereenkomst. Als uw huur gaat stijgen, moet uw verhuurder binnen een door de wet bepaalde termijn een melding sturen.
In deze brief staat waarschijnlijk de huidige huurprijs en de toekomstige huurprijs. De ingangsdatum komt ook op de brief te staan.
Eigendomsoverdracht
U kunt ook een aangetekende brief van uw verhuurder ontvangen als de woning die u huurt van eigenaar is veranderd. De huurovereenkomst moet nog steeds door de wet worden nagekomen, tenzij er voorwaarden zijn die de huurovereenkomst kan vroegtijdig eindigen als de woning wordt verkocht . Deze brief kan dienen als introductie voor de nieuwe verhuurder. Het kan variëren in details, omdat nieuwe eigenaren andere bedoelingen hebben met de eigendommen die ze kopen.
Gerelateerde Vragen
Is aangetekende post duur?
Aangetekende post, gekocht via de USPS is een betaalbare optie wanneer u de ontvangst van een belangrijk document moet hebben bevestigd. Het verzenden van iets aangetekende post kost minder dan vier dollar. U kunt ook vragen om een retourbon toe te voegen tegen een kleine meerprijs.
Dit is zeker duurder dan een postzegel. Toch kan het u in de toekomst veel kopzorgen en geld besparen als u een bevestiging van levering nodig heeft.
Wat gebeurt er als ik weiger te tekenen voor aangetekende post?
Als u weigert te tekenen voor aangetekende post, zal de postvervoerder de post dan registreren als levering geweigerd. Dit betekent dat de afzender weet dat je hebt geweigerd het item in ontvangst te nemen. Het heeft doorgaans geen zin om een aangetekende brief te weigeren. Vaak wordt een aangetekende brief die wordt teruggestuurd, via de normale post bezorgd en als afgeleverd beschouwd.
Wat moet ik doen als mijn aangetekende post zoekraakt?
Zorg ervoor dat u alle ontvangstbewijzen en documenten bewaart die bij uw aangetekende brief horen. Als de brief of het pakket zoekraakt, heeft u mogelijk het etiket-ID-nummer nodig. Als u merkt dat uw aangetekende post niet is afgeleverd en er geen update is, neem dan contact op met het postkantoor. Zij brengen je in contact met iemand zodat je updates over de betreffende mail kunt ontvangen.
